KVKK Aydınlatma Metni

1. Veri Sorumlusu

KVKK kapsamında veri sorumlusu, İçerenköy Mah. Prof. Dr. Necmettin Erbakan Cad. 66/B Ataşehir/İstanbul adresinde bulunan ECTOVEX Advanced Materials’tır. Kişisel verilerinizle ilgili her türlü soru ve talebiniz için info@ectovex.com adresinden bize ulaşabilirsiniz.

2. İşlenen Kişisel Veriler

Bizimle iletişime geçmeniz ve internet sitemizi ziyaret etmeniz sırasında aşağıdaki kişisel verileriniz işlenebilir:

• Kimlik bilgileri: adınız ve soyadınız
• İletişim bilgileri: e-posta adresiniz ve telefon numaranız
• Müşteri işlem bilgileri: çalıştığınız firma, ilgilendiğiniz uygulama alanı, mesajınızın içeriği ve talebinize ilişkin yazışmalar
• İşlem güvenliği bilgileri: IP adresi, tarayıcı ve cihaz bilgileri, ziyaret tarihi ve saati gibi teknik kayıtlar

Mesajlarınızda talebinizle ilgisi olmayan kişisel verileri ve özellikle sağlık, biyometrik veri gibi özel nitelikli kişisel verileri paylaşmamanızı rica ederiz.

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla sınırlı olarak işlenir:

• Bilgi, teklif ve iş birliği taleplerinizi değerlendirmek ve size geri dönüş yapmak
• Uygulama ve proses ihtiyaçlarınıza yönelik teknik ve ticari görüşmeleri yürütmek
• Müşteri ilişkilerini yönetmek ve iletişim faaliyetlerini yürütmek
• İnternet sitesinin güvenliğini sağlamak, kötüye kullanımı ve istenmeyen (spam) gönderimleri önlemek
• Mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerimizi yerine getirmek ve yetkili kurumların taleplerini yanıtlamak

4. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz; internet sitemizdeki iletişim formu, e-posta ve telefon kanalları aracılığıyla kısmen otomatik, kısmen otomatik olmayan yollarla; internet sitesinin işleyişi sırasında ise barındırma hizmeti altyapısı tarafından otomatik olarak oluşturulan sunucu kayıtları yoluyla toplanır.

Bu veriler, KVKK’nın 5. maddesinin 2. fıkrasında yer alan aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenir:

• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması (md. 5/2-c) — teklif ve iş birliği taleplerinin değerlendirilmesi
• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması (md. 5/2-ç)
• İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması (md. 5/2-f) — talebinize yanıt verilmesi ve internet sitesinin güvenliğinin sağlanması

5. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçlarla sınırlı olarak ve KVKK’nın 8. ve 9. maddelerine uygun şekilde aşağıdaki alıcı gruplarına aktarılabilir:

• Hizmet aldığımız bilişim altyapısı sağlayıcıları: internet sitesinin barındırıldığı sunucu hizmeti ve iletişim formu mesajlarının e-posta adresimize iletilmesini sağlayan e-posta gönderim hizmeti
• Talebinizin karşılanması için gerekli olması hâlinde, iş birliği yaptığımız teknoloji sağlayıcıları ve tedarikçilerimiz (örneğin teknik değerlendirme süreçlerinde)
• Hukuken yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile yargı mercileri

Kullandığımız barındırma ve e-posta hizmeti sağlayıcılarının sunucuları yurt dışında bulunabildiğinden kişisel verileriniz yurt dışına aktarılabilir. Bu aktarımlar, KVKK’nın 9. maddesinde öngörülen şartlara ve uygun güvencelere uygun olarak gerçekleştirilir.

6. Kişisel Verilerin Saklanma Süresi

Kişisel verileriniz, işlenme amaçlarının gerektirdiği süre ve ilgili mevzuatta öngörülen saklama ve zamanaşımı süreleri boyunca saklanır. Bu sürelerin sona ermesiyle birlikte kişisel verileriniz silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

7. Çerezler

İnternet sitemizde reklam, pazarlama veya profilleme amaçlı çerez kullanılmamaktadır. Site, yalnızca dil tercihinizi hatırlamak için zorunlu nitelikte bir oturum çerezi (NEXT_LOCALE) kullanır.

İletişim sayfasında yer alan Google Haritalar içeriği, Google LLC tarafından kendi çerezlerinin kullanılmasına yol açabilir. Bu çerezler Google’ın gizlilik politikasına tabidir. Tarayıcı ayarlarınız üzerinden çerezleri dilediğiniz zaman silebilir veya engelleyebilirsiniz.

8. KVKK’nın 11. Maddesi Kapsamındaki Haklarınız

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca Şirketimize başvurarak;

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
• KVKK’nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz.

9. Başvuru Yöntemi

Yukarıda sayılan haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun olarak ve kimliğinizi tespit edici bilgilerle birlikte; ıslak imzalı dilekçe ile İçerenköy Mah. Prof. Dr. Necmettin Erbakan Cad. 66/B Ataşehir/İstanbul adresimize şahsen veya noter aracılığıyla iletebilir, ya da güvenli elektronik imza veya mobil imza ile imzalanmış olarak veya daha önce tarafımıza bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı bulunan e-posta adresinizi kullanarak info@ectovex.com adresine gönderebilirsiniz.

Başvurunuz, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret talep edilebilir.

10. Değişiklikler

Bu aydınlatma metni, mevzuattaki veya veri işleme faaliyetlerimizdeki değişikliklere bağlı olarak güncellenebilir. Metnin güncel hâli her zaman bu sayfada yayımlanır.